TURUL I de CAZARE

LISTE ŞI INFORMAŢII

FOARTE IMPORTANT!

Studenții care se regăsesc pe listele afișate se pot prezenta pentru efectuarea demersului de cazare, conform următorului program:

TURUL I

• 24 septembrie, ora 12:00 - anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora;
• 24 septembrie, ora 14:00 - raportarea Direcţiei Cămine către DGA a locurilor rămase libere, afişarea acestora pe site-ul uaic.ro(secţiunea „studenţi/cazare”), precum şi transmiterea acestora către facultăţi;

LISTELE AFIȘATE sunt rezultatul aplicării prevederilor regulamentare și a criteriilor de repartizare:

1. Bază legală: listele respectă prevederile regulamentului de cazare al universității.
2. Date luate în calcul:
   • total de cereri pe an de studiu și specializare;
   • de locuri alocate facultății;
   • Repartizare proporțională pe ani/specializări pentru fiecare categorie/grup de cămine (ex.: Gaudeamus/Akad, C1/C2/C3 etc.);
   • Media anuală sau punctajul de admitere (în această etapă nu au fost necesare criterii de departajare);
   • Ordinea opțiunilor de cazare completate de fiecare student.
3. Aplicarea opțiunilor:
   • Dacă un student a selectat exclusiv un anumit grup de cămine (de exemplu, toate cele 4 opțiuni în Gaudeamus/Akad sau toate în C1/C2/C3) și, potrivit clasamentului pe medii/punctaje, nu a intrat pe locurile alocate acelui grup, nu se realocă automat către alt grup.
   • Motivul: opțiunile exprimate au fost clare și restrictive, iar repartizarea respectă aceste opțiuni.
4. Consecință practică:
   • Studenții care nu au prins loc în grupul exclusiv selectat nu apar pe listele de repartizare pentru alte cămine/grupuri.

Exemplu:
Un student și-a completat toate cele 4 opțiuni doar pentru grupul Gaudeamus/Akademos Dacă, la media/punctajul său, numărul de locuri alocat acestui grup a fost depășit înainte de poziția lui în clasament, nu primește loc în alt grup (ex.: C1/C2/C3), deoarece nu l-a selectat.

Studenții care au depus solicitări de cazare și care NU SE REGĂSESC PE LISTE (cu excepția cazului mai sus invocat), se află pe listele de așteptare; în situația în care vor rămâne locuri de redistribuit, după finalizarea primului tur, va începe etapa de redistribuire a locurilor 

TURUL 2

• 24 septembrie  - afişarea la facultăţi a listelor cu studenții care au primit dreptul de cazare, ora 16.00;
• 25, 26 septembrie– eliberarea dispoziţiilor individuale de cazare  - cabinet ASF, lângă secretariatul I.F.R.

• în data de 25 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 16:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 17:00
• în data de 26 septembrie, dispozițiile de cazare vor fi eliberate până la ora 11:00, iar cazarea efectivă se va realiza până la ora 12:00;

• 26 septembrie, ora 12:00 anularea tuturor dispoziţiilor de cazare ale studenţilor care nu s-au cazat, dată fiind depăşirea termenului de valabilitate al acestora; redistribuirea locurilor eventual rămase, într-un al treilea tur.

Pentru un eventual tur III, distribuirea locurilor se va efectua doar in baza unor cereri, în ordinea descrescătoare a mediilor/punctajelor, studenților care nu s-au aflat pe listele de cazare în tururile anterioare. În acest sens, informațiile vor fi postate pe site în timp util).

Studenții care, în baza unor motive întemeiate și absolut justificate, se regăsesc pe listele de cazare și NU SE VOR PUTEA PREZENTA ÎN CELE TREI ZILE ALE PRIMULUI TUR pentru efectuarea demersului de cazare, se vor putea caza doar în baza:

• unei împuterniciri, în care vor menționa pe cine împuternicesc să le ridice dispoziția de cazare și sa efectueze cazarea propriu-zisa/efectivă; această împuternicire trebuie să cuprindă exact/concret datele de identificare ale persoanei împuternicite sa efectueze cazarea în numele titularului.

PROCESUL DE CAZARE

Etapele procesului de cazare sunt următoarele:

1. COMPLETAREA CONTRACTULUI DE CAZARE SI A ANEXEI, în două exemplare. (Vă rugăm să aveți la dumneavoastră pix culoare albastru pentru completarea acestor documente.)
2. ELIBERAREA DISPOZIŢIILOR DE CAZARE.

Aceste două etape se vor desfășura în Amfiteatrul I.1

Accesul este permis STRICT studenţilor care se prezintă pentru eliberarea dispoziţiilor, FĂRĂ ÎNSOŢITORI. 

3. CAZAREA EFECTIVĂîn cadrul căminului pentru care fiecare student a primit dispoziția de cazare: 22 și 23 septembrie  între orele 09:00 - 17:00 / 24 septembrie, între orele 09:00 - 12:00

• achitarea tarifului de cazare ((chitanță – de la casieria căminului sau transfer bancar, https://plati-taxe.uaic.ro/camin/index.php –  vezi aici detalii cu privire la codurile de cămin)
• prezentarea la administrația căminului, în vederea cazării, cu dosarul de cazare (conținutul acestuia este prezentat mai jos);
• primirea locului în cameră și încheierea procesului-verbal de predare-primire

DOCUMENTE NECESARE cazării în cămin

• dispoziţia de cazare - se eliberează de către facultate;
• contractul de cazare si anexa, completate în două exemplare (vei primi formularele de la facultate);
• legitimaţia de cămin (o vei primi de la Administrația căminului);
• o fotografie tip buletin (2x2,5 cm);
• buletinul/ cartea de identitate (plus fotocopie), pentru cetăţenii români; paşaport pentru cetăţenii străini (fotocopie);
• fotocopie după certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
• dovada plății tarifului de cazare

Regimul de GRATUITATE / REDUCERE a tarifelor de cazare

Pot beneficia de gratuitate sau de reducerea taxelor la cazare studenții care au primit un loc de cazare în căminele UAIC, în limita subvențiilor alocate în acest scop și dacă se încadrează în următoarele categorii:

• studenți români – copii ai personalului didactic și didactic auxiliar care sunt în activitate;
• studenți români orfani de unul sau ambii părinți (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenții români proveniți din familii monoparentale (studenți cu vârsta de până la 26 de ani);
• studenți aflați în regim de protecție specială ;
• studenți cu dizabilități cu/fără însoțitor (inclusiv pentru însoțitor, dacă este cazul).
• studenți străini fără plata taxelor de școlarizare, bursieri ai statului român, cu sau fără bursă;
• alte categorii de studenți, conform legii sau aprobărilor Conducerii UAIC

Studenții din categoriile enumerate anterior care optează pentru cazare la un cămin cu grad superior de confort, vor achita diferența neacoperită prin subvenție.

Procedura de obținere a reducerii/gratuității pentru cazare se efectuează de către studentul care a obținut loc de cazare  EXCLUSIV LA ADMINISTRAȚIA CĂMINULUI UNDE VA FI CAZAT, unde va obține și informațiile cu privire la documentele justificative necesare obținerii reducerii/gratuității, in funcție de categoria din care face parte ( a se vedea componența dosarului cu documente justificative pentru obținere reducere/gratuitate la cazare, în Art. 19 din Regulamentul privind cazarea studenților în cămine)

Reducerile/gratuitățile  la cazare nu se aplică pe perioada vacanței de vară, cu excepția celor pentru studenții doctoranzi.

VIZA DE REȘEDINȚĂ

• studenții cetățeni români- completează Cerere pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței  - prezintă la administrația căminului cartea de identitate  în original.
• studenții cetățeni străini

• din anul I de studii, se vor prezenta la Serviciul Imigrări Iași pentru legalizarea șederii în România unde prezintă Contractul de cazare vizat și adeverință eliberată de D.C.C. ;
• din ceilalți ani de studii, vor prezenta la cazare permisul de ședere.

• studenții cu dublă cetățenie

• cu domiciliul în România - au același regim cu studenții cetățeni români și se vor caza în baza cărții de identitate românești;
• cu domiciliul în străinătate –-completează Cerere pentru eliberarea actului de identitate cetățenilor români cu domiciliul în străinătate și reședința în România și au obligația să se prezinte personal la Direcția Locală de Evidență a Persoanelor Iași în vederea eliberării unei cărți de identitate provizorii pe care va fi aplicată viza de reședință.

INFORMAȚII despre cămine, tarifele de cazare, modalitate de plată,  întregul calendar al cazării etc.se pot obține accesând linkul: https://www.uaic.ro/studenti/cazare/